Hướng dẫn sử dụng IN POS từ A-Z

Hướng dẫn dùng IN POS từ A-Z — chỉ mất vài phút để in được hoá đơn đầu tiên.

Bước 1: Tạo mẫu hoá đơn

Vào tab Mẫu (Template) → chọn Tạo mẫu mới. Thêm các trường tuỳ ý:

• Văn bản — tên quán, địa chỉ, số điện thoại
• Bảng chi tiết — danh sách món/sản phẩm, số lượng, đơn giá
• Số tiền — tổng tiền, tiền giảm giá
• Ngày giờ — tự động điền ngày in hoá đơn
• QR / Mã vạch — mã QR chuyển khoản VietQR (tự điền đúng số tiền) hoặc mã vạch Code128
• Đánh số tự động — số hoá đơn tự tăng dần, không cần nhập tay

Mỗi trường chỉnh được cỡ chữ, in đậm/nghiêng, canh lề trái/giữa/phải, và có thể chèn logo quán.

Xem trước mẫu ngay trong app ở tab Xem trước — đúng y hệt bản in thật.

Bước 2: Nhập dữ liệu hoá đơn

Vào tab Dữ liệu (Data):

• Nhập tay — thêm từng hoá đơn/khách hàng một
• Nhập từ Excel — có file Excel sẵn? Chọn Nhập Excel, app cho chọn cột nào ứng với trường nào trong mẫu

Muốn tách riêng dữ liệu theo từng chi nhánh hoặc từng đợt bán hàng? Tạo thêm cơ sở dữ liệu (CSDL) mới, đổi tên tuỳ ý (cần bản PRO để tạo nhiều CSDL).

Lỡ xoá nhầm? Vuốt để xoá vào thùng rác, khôi phục lại bất cứ lúc nào.

Bước 3: Kết nối máy in & in hoá đơn

Vào tab In (Print) → chọn hoá đơn cần in → bấm Chọn máy in:

• Bluetooth — bật Bluetooth điện thoại, ghép nối với máy in nhiệt
• Wi-Fi — nhập địa chỉ IP máy in cùng mạng

Có thể chọn nhiều hoá đơn để in hàng loạt, hoặc xuất ra file PDF để lưu/gửi qua Zalo, email thay vì in giấy.

Bước 4: Xem lại lịch sử in

Tab Lịch sử (History) lưu lại mọi hoá đơn đã in — tìm lại, in lại, hoặc xoá khi không cần nữa.

Bước 5: Cài đặt thêm

Vào tab Thêm (More) để:

• Đổi ngôn ngữ (Tiếng Việt / English / Español / Português / Indonesia)
• Đổi đơn vị tiền tệ (VND, USD, EUR...)
• Nhập mã giới thiệu hoặc mã voucher để nhận PRO miễn phí
• Khôi phục giao dịch mua nếu đổi điện thoại

Mẹo nhỏ

Nếu quán có chuyển khoản ngân hàng, nên thêm trường QR VietQR vào mẫu hoá đơn ngay từ đầu — khách quét mã là ra đúng số tiền cần trả, không cần đọc số tài khoản.

IN POS – Ứng dụng tạo hoá đơn, in bill chuyên nghiệp cho quán nhỏ

IN POS là ứng dụng tạo hoá đơn / bill in nhiệt dành cho quán ăn, quán cà phê, cửa hàng tạp hoá và các hộ kinh doanh nhỏ — tự thiết kế mẫu hoá đơn theo ý mình, in qua máy in Bluetooth/Wi-Fi, không cần máy tính tiền chuyên dụng đắt tiền.

Vì sao chọn IN POS?

• Tự thiết kế mẫu hoá đơn — kéo thả các trường: văn bản, số tiền, ngày tháng, ghi chú, bảng chi tiết món, mã vạch/QR... tuỳ chỉnh font chữ, in đậm/nghiêng, canh lề, logo quán.
• QR chuyển khoản VietQR tự động — chọn ngân hàng, mã QR tự điền đúng số tiền hoá đơn, khách quét là chuyển khoản luôn, hỗ trợ 29 ngân hàng Việt Nam.
• In hoá đơn qua máy in nhiệt — kết nối Bluetooth hoặc Wi-Fi, in trực tiếp không cần máy tính.
• Xuất PDF / chia sẻ hàng loạt — in nhiều hoá đơn cùng lúc, xuất file PDF để lưu trữ hoặc gửi qua Zalo, email.
• Nhập dữ liệu từ Excel — có sẵn khách hàng/đơn hàng trong file Excel? Import thẳng vào app, tự map cột.
• Lịch sử in ấn — xem lại mọi hoá đơn đã in, khôi phục khi cần.
• Đa ngôn ngữ, đa tiền tệ — Tiếng Việt, English, Español, Português, Indonesia; hỗ trợ VND, USD, EUR, GBP, JPY, KRW, CNY, THB, SGD, AUD.

Miễn phí hay trả phí?

IN POS dùng được miễn phí ngay từ đầu — tạo mẫu hoá đơn, in ấn bình thường (có quảng cáo, giới hạn 1 mẫu hoá đơn).

Nâng cấp PRO để: bỏ quảng cáo, tạo nhiều mẫu hoá đơn, nhiều cơ sở dữ liệu riêng biệt, dùng trường QR/mã vạch, đánh số tự động, không giới hạn số lượng hoá đơn lưu trữ.

Có 3 cách nâng cấp PRO: dùng thử miễn phí 24 giờ ngay trong app, mã giới thiệu từ bạn bè (tặng 7 ngày PRO cho cả 2 bên), hoặc mua gói theo tháng/năm.

Tải app ở đâu?

App đang trong giai đoạn hoàn thiện, sắp phát hành trên Google Play. Theo dõi blog để nhận link tải sớm nhất nhé!